O Arquivo Público do Distrito Federal promove, em 9 de agosto, o 2º Encontro de Gestão de Documentos, Informação e Memória do Governo de Brasília. Aberto ao público, o evento ocorrerá das 9 às 17 horas, no auditório do Centro de Aperfeiçoamento dos Profissionais de Educação.
O objetivo é discutir temas que levem ao aperfeiçoamento da gestão de documentos. Entre os desafios está a definição de ações que colaboram para a implementação de políticas públicas adequadas às novas demandas da administração, tanto federal quanto local.
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Nessa linha, como explica o coordenador de Sistemas do Arquivo Público do DF, José Adilson Dantas, destacam-se a produção de documentos eletrônicos, a classificação e o mapeamento de processos e a avaliação e eliminação de arquivos digitais, além da transparência e memória.
Encarregadas dessas tarefas, as Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos, instituídas em cada órgão público, têm a função de determinar o ciclo de validade dos papéis e a fixação de prazos de guarda e destinação, com base em levantamento da produção documental.
Dividido em três painéis, o encontro trará palestrantes de referência nacional na área. Eles abordarão os temas atuais sobre gestão de documentos, com enfoque na criação de novos paradigmas para as práticas arquivísticas exercidas pelas comissões setoriais.
Um deles, o professor Rogério Henrique de Araújo Júnior, doutor em Ciência da Informação pela Universidade de Brasília (UnB), destaca o impacto da classificação de documentos no processo de busca e recuperação da informação.
“O evento toca em assuntos fundamentais da administração pública e também nos direitos dos cidadãos, sobretudo porque a Lei de Acesso à Informação prevê que as informações contidas nesses arquivos estejam disponíveis para a gestão da cidadania”, enfatiza.
2º Encontro de Gestão de Documentos, Informação e Memória do Governo do Distrito Federal
9 de agosto (quarta-feira)
Das 9 às 17 horas
No auditório do Centro de Aperfeiçoamento dos Profissionais de Educação (SGAS, 907 Sul, Conjunto A)
Programação das atividades
Das 9 às 9h15 — Credenciamento
Das 9h15 às 9h45 — Abertura
Das 9h45 às 10h15 — O Sistema Eletrônico de Informações – SEI no GDF. Palestrante: Riane de Oliveira Torres Santos. Moderador: Jomar Nickerson de Almeida
Das 10h15 às 10h30 — Debates
Painel 1
Das 10h45 às 11h30 — Desafios da Gestão de Documentos no Ambiente Digital. Palestrante: Renato Tarciso Barbosa de Sousa. Moderador: Jomar Nickerson de Almeida
Das 11h30 às 12 horas — Debates
Painel 2
Das 14 horas às 14h40 — Classificação Arquivística de Documentos. Palestrante: Rogério Henrique de Araújo Júnior. Moderador: Marli Guedes da Costa
Das 14h40 às 15h20 — Dimensões da Gestão de Documentos e suas Interfaces com a Informação e a Memória. Palestrante: Cynthia Roncaglio. Moderadora: Marli Guedes da Costa
Das 15h20 às 15h40 — Debates
Painel 3
Das 16 horas às 16h30 — Transparência e Memória. Palestrante: Cássio Murilo Alves Costa Filho. Moderador: Marli Guedes da Costa
Das 16h30 às 17 horas — Recolhimento de Documentos Digitais. Palestrante: Ester Eiko Duarte Kimura. Moderador: Marli Guedes da Costa
Das 17 horas às 17h30 — Debates
Das 17h30 às 18 horas — Encerramento
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