Começa na terça-feira (20) a implementação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) nas administrações regionais do Distrito Federal. Até junho, todas as 31 deverão ter adotado a ferramenta.
Segundo o cronograma, lançado em novembro do ano passado, as sete primeiras serão:
- Brazlândia
- Lago Norte
- Samambaia
- Santa Maria
- São Sebastião
- Taguatinga
- Varjão
O SEI é uma ferramenta de inovação para gerir documentos e processos eletrônicos. Com diversos recursos, o software permite a tramitação em um meio totalmente virtual, acessível por qualquer dispositivo que esteja conectado à internet.
Secretaria de Planejamento oferece cursos sobre uso do SEI
Com o objetivo de facilitar a implementação, a Secretaria de Planejamento, Orçamento e Gestão começou em novembro a treinar servidores das primeiras sete administrações regionais sobre o uso do sistema. Foram formados 64 multiplicadores, habilitados para repassar o conhecimento nos respectivos locais de trabalho.
A pasta também oferece cursos voltados para usuários. A modalidade on-line tem carga horária de 12 a 20 horas, e a presencial, de 20 horas. As aulas são na Escola de Governo, onde também ocorrem as capacitações para multiplicadores.
A coordenadora de implementação do SEI nas unidades do governo, Riane Torres, é uma das encarregadas de ministrar os cursos presenciais. “O SEI traz celeridade e economia de recursos aos processos de governo, além de transparência”, destaca a servidora do Planejamento.
O assessor Téo Carlo Ribeiro, de 41 anos, trabalha na Administração Regional do Lago Norte e é um dos alunos de Riane.
Ele comemora a implementação do sistema e comenta como pode auxiliar na rotina profissional. “Às vezes, queremos ajudar algum servidor de outra região administrativa, mas não podemos porque os processos são diferentes. O SEI é uma oportunidade para padronizar tudo”, explica.
Antes do cargo atual, Téo foi funcionário da Administração Regional de Taguatinga. Ele também faz parte de grupo de trabalho que, com a Secretaria de Planejamento, estuda como adaptar o SEI para as administrações. “A ideia é juntar as experiências de quem trabalha nesses órgãos para aperfeiçoar o funcionamento”, detalha.
SEI será implementado em 90 órgãos do DF até junho
Em 20 meses de implementação do SEI no governo de Brasília, mais de 3 milhões de documentos eletrônicos e 835 mil processos já foram criados pelos 45 órgãos que tramitam documentos, em parte ou em 100% dos processos das unidades administrativas.
A Secretaria de Justiça e Cidadania, a Polícia Civil e a Empresa de Assistência Técnica e Extensão Rural do Distrito Federal (Emater-DF) foram os últimos a adotarem a ferramenta.
Até junho, o SEI estará em 90 órgãos, o que significará 100% dos servidores com acesso à ferramenta — 86% já a utilizam.
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